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Windows 10 中如何配置与共享 USB 打印机端口

编辑:本站更新:2024-09-08 08:52:36人气:9493
在 Windows 10 操作系统环境下配置并实现 USB 打印机的共享是一个相对直接的过程,下面是一份详细的指南来指导您完成这一任务,并让家庭或办公室内的多台计算机能共同享用一台已连接至主机电脑上的USB接口打印机。

### 第一部分:基本硬件准备与初始设置

首先,请确保您的环境满足以下条件:
- **物理连接**:利用标准USB数据线把打印机正确接入主控PC(即将作为打印服务器使用的那一台)的一个可用USB端口中。

- **驱动程序安装**: 确保打印机已经被操作系统成功检测到并且完成了相关驱动软件的安装。开启打印机电源后,在控制面板 -> 设备和打印机界面下查看新添加的设备是否显示正常且状态良好。

### 第二部分:启用 printer 共享功能

#### 步骤一:共享本地打印机

1. 在开始菜单搜索栏输入 "devices and printers" 或者前往 “设置 > 设备 > 打印机 & 扫描仪”,然后从列表中找到要共享的打印机。

2. 右键单击目标打印机图标,选取“Printer Properties”(打印机属性)选项。

3. 进入“Sharing”标签页(或者可能标记为“Share”、“高级分享选项”等)。在此页面内,勾选“Shared this printer”以允许其他用户通过网络使用此打印机。

4. 给打印机指定一个易于辨识的共享名称以便在网络中的其它客户端查找时更加方便,例如,“Office_Laser_Printer”。

#### 步骤二:检查网络及防火墙设定

为了使局域网内的其他电脑能够顺利访问这台共享打印机:

- 验证所有需要共享资源的机器都处于相同的子网环境中,即它们均连在同一无线路由器或是交换机组成的内部LAN里。

- 如果存在任何第三方防火墙应用,如Windows Defender Firewall或其他安全防护工具,则需确认其规则集许可了必要的文件/打印服务通讯协议 (SMB/CIFS),以免阻断共享请求。

#### 步骤三:在接收方计算机上添加远程打印机

对于打算获取共享权限的目标计算机:

1. 开启“Settings”应用程序,导航至“Devices → Printers & scanners”。点击“Add Printer or Scanner”按钮等待系统的自动探测过程结束。

2. 若未能自动检索到共享打印机,可手动选择"The printer that I want isn't listed"(我所需的打印机未列出), 接下来依据提示进入Advanced Printer Setup阶段.

3. 选用“Select a shared printer by name”的方式,接着填入之前分配给共享打印机的确切UNC路径格式,比如 `\\ComputerName\PrintQueue` (其中 ComputerName 是拥有共享打印机的电脑名,而 PrintQueue 则是第2步所设的共享名字)。

4. 根据向导指示继续进行剩余几步操作直至完成新增流程,期间如有必要,还会要求插入包含对应型号打印机驱程光盘或者是下载最新的网上版本兼容驱程。

在整个过程中务必保持各环节之间的有效通信以及正确的认证授权——特别是在大型企业级场景下往往涉及组策略、AD域名账户登录等因素,此时还需额外注意相关的身份验证和权限授予步骤才能顺利完成共享打印机的部署工作。

综述所述,以上就是在Windows 10系统中配置和共享USB打印机的一套详细方案。遵循这套指引不仅能让你的家庭办公空间更具效率性地共用硬件设施,也能为企业节省成本的同时提升协同工作的便利程度。
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