SQL Server 数据导出至 Access 动态教程与步骤详解
编辑：本站更新：2024-11-27 15:14:00人气：5848
在进行数据迁移或者跨数据库系统的数据交互时，将 SQL Server 中存储的重要业务数据导出到 Microsoft Access 是一个常见的需求。以下是详细的动态教程和逐步操作指南：
**一、前期准备**
首先确保你已经安装了Microsoft的两个关键组件：SQL Server Management Studio (SSMS) 以及用于连接Access数据库的ODBC驱动（如果目标是MDB/ACCDB格式）。同时，请确认对源SQL Server有足够权限以执行查询并读取所需表或视图。
**二、创建 ODBC 连接字符串**
1. 打开Windows控制面板 -> 管理工具 -> 数据源(ODBC)，选择“用户DSN”选项卡新建数据源。
2. 按照向导指示，指定数据源名为你的ACCESS文件名，并选用对应的Driver来指向已有的access数据库(.mdb/.accdb)。
3. 配置好相关参数后保存该 DSN，这将在后续过程中作为我们从SQL Server导入数据的目标地址。
**三、编写 SELECT 查询语句**
打开 SSMS 并登录至相应的 SQL Server 实例，在对象资源管理器中定位你要导出数据的具体表格或是通过自定义SELECT语句获取特定结构及内容的数据集。
例如：
-- 假设要导出自 'dbo.Orders' 表中的所有记录
SELECT * FROM dbo.Orders;
**四、利用 OPENROWSET 函数直接导出数据**
你可以使用 T-SQL 的 `OPENROWSET` 函数配合 BCP 接口实现一次性地把结果集插入到 ACCESS 文件里:
INSERT INTO OPENROWSET('MSDASQL',
'dsn=Your_Access_Dsn;UID=admin;PWD=password;',
'SELECT OrderID, CustomerName, OrderDate from Orders')
SELECT OrderID, CustomerName, OrderDate FROM dbo.Orders;
此处需要注意替换 `'Your_Access_Dsn'`, `'admin'`, 和 `'password'` 分别为实际的 Data Source Name 及访问凭据。
然而这种方式可能受到一些限制如服务器配置等因素的影响，对于大数据量的操作并不推荐，更适合小规模且临时性的一次性转移任务。
**五、分步批量处理大型数据传输**
针对大量数据的情况，建议采用以下更稳健的方法：
- 先在 SQL Server 上生成 CSV 或其他中间文本格式数据；
- 再用 MS Access 导入功能加载这个CSV文件进对应的新建表。
具体步骤如下：
1. 在 SSMS 使用 "任务" 菜单下的 “备份...”，可设定输出格式为 CSV或其他支持的大容量复制设备类型；
BACKUP DATABASE YourDatabase TO DISK = N'C:\temp\Orders.csv'
WITH FORMAT,
MEDIANAME = 'Disk',
INIT,
NAME = N'SqlServerToCsvBackup';
这里实际上应运用的是BULK INSERT命令或者是bcp.exe命令行实用程序导出csv等适合批量化搬运的数据形式。
2. 创建一个新的空白表在 Access 对象浏览器内，然后使用 Access 提供的外部数据进口 wizard 来导入刚才由 SQL Server 输出的 CSV 文件。
以上就是如何一步步将 SQL Server 数据成功迁移到 Access 的详细过程。在整个操作流程中务必注意权责分配与错误排查，特别是当面对大体量数据迁移的时候，合理规划策略至关重要，避免因单一环节问题导致整体进程受阻甚至失败。
**一、前期准备**
首先确保你已经安装了Microsoft的两个关键组件：SQL Server Management Studio (SSMS) 以及用于连接Access数据库的ODBC驱动（如果目标是MDB/ACCDB格式）。同时，请确认对源SQL Server有足够权限以执行查询并读取所需表或视图。
**二、创建 ODBC 连接字符串**
1. 打开Windows控制面板 -> 管理工具 -> 数据源(ODBC)，选择“用户DSN”选项卡新建数据源。
2. 按照向导指示，指定数据源名为你的ACCESS文件名，并选用对应的Driver来指向已有的access数据库(.mdb/.accdb)。
3. 配置好相关参数后保存该 DSN，这将在后续过程中作为我们从SQL Server导入数据的目标地址。
**三、编写 SELECT 查询语句**
打开 SSMS 并登录至相应的 SQL Server 实例，在对象资源管理器中定位你要导出数据的具体表格或是通过自定义SELECT语句获取特定结构及内容的数据集。
例如：
sql
-- 假设要导出自 'dbo.Orders' 表中的所有记录
SELECT * FROM dbo.Orders;
**四、利用 OPENROWSET 函数直接导出数据**
你可以使用 T-SQL 的 `OPENROWSET` 函数配合 BCP 接口实现一次性地把结果集插入到 ACCESS 文件里:
sql
INSERT INTO OPENROWSET('MSDASQL',
'dsn=Your_Access_Dsn;UID=admin;PWD=password;',
'SELECT OrderID, CustomerName, OrderDate from Orders')
SELECT OrderID, CustomerName, OrderDate FROM dbo.Orders;
此处需要注意替换 `'Your_Access_Dsn'`, `'admin'`, 和 `'password'` 分别为实际的 Data Source Name 及访问凭据。
然而这种方式可能受到一些限制如服务器配置等因素的影响，对于大数据量的操作并不推荐，更适合小规模且临时性的一次性转移任务。
**五、分步批量处理大型数据传输**
针对大量数据的情况，建议采用以下更稳健的方法：
- 先在 SQL Server 上生成 CSV 或其他中间文本格式数据；
- 再用 MS Access 导入功能加载这个CSV文件进对应的新建表。
具体步骤如下：
1. 在 SSMS 使用 "任务" 菜单下的 “备份...”，可设定输出格式为 CSV或其他支持的大容量复制设备类型；
sql
BACKUP DATABASE YourDatabase TO DISK = N'C:\temp\Orders.csv'
WITH FORMAT,
MEDIANAME = 'Disk',
INIT,
NAME = N'SqlServerToCsvBackup';
这里实际上应运用的是BULK INSERT命令或者是bcp.exe命令行实用程序导出csv等适合批量化搬运的数据形式。
2. 创建一个新的空白表在 Access 对象浏览器内，然后使用 Access 提供的外部数据进口 wizard 来导入刚才由 SQL Server 输出的 CSV 文件。
以上就是如何一步步将 SQL Server 数据成功迁移到 Access 的详细过程。在整个操作流程中务必注意权责分配与错误排查，特别是当面对大体量数据迁移的时候，合理规划策略至关重要，避免因单一环节问题导致整体进程受阻甚至失败。
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